Todo o PDI, no momento de ser dado de alta na UDC, recibe automaticamente acceso a diversas aplicacións de SIGMA, necesarias para desenvolver a súa labor como docente. Ademais, para os casos nos que se leven a cabo funcións de xestión, establecéronse as seguintes Unidades (negriña) e, no seu caso, Subunidades (cursiva) predefinidas en SIGMA (unicamente se recollen as Unidades que teñen funcionalidades xa establecidas, polo que a medida que se engadan novas funcionalidades para outras Unidades, incluiranse neste listado):

1. Escolas/Facultades.
   1. Director/a ou Decana/o.
   2. Subdirector/a ou Vicedecana/o.
   3. Secretaria/o Académica/o.
   4. Coordinador/a de Grao.
   5. Coordinador/a de Máster.
2. Unidade de Estudos Propios de Posgrao.
   1. Director/a da UEPP.
   2. Propoñente de Estudo Propio.
   3. Coordinador/a de Estudo Propio.
   4. Xestor/a de Estudo Propio.