FONDO DA UNIVERSIDADE DA CORUÑA

CADRO DE CLASIFICACIÓN

 

1 ADMINISTRACIÓN XERAL E ORGANIZACIÓN

Documentos constitutivos

Organización e goberno

Expedientes de eleccións ao Claustro Universitario
Expedientes de eleccións a xuntas de centro
Expedientes de eleccións a consellos de departamento
Expedientes de eleccións a Reitor

Organización administrativa e docente
Métodos administrativos
Xestión da calidade

Cartas de servizo

 

2 XESTIÓN DA INFORMACIÓN E DAS COMUNICACIÓNS

Normalización e redacción de documentos

Documentos en xeral
Formularios

Xestión dos documentos e arquivo
Xestión do fondo bibliográfico
Informática
Xestión das comunicacións

Rexistro da correspondencia

Rexistro xeral de documentos

Rexistro xeral de entrada da correspondencia
Rexistro xeral de saída da correspondencia

Rexistros auxiliares da correspondencia

Rexistro do Servizo de Estudantes

Rexistro de entrada do Servizo de Estudantes

Rexistro de saída do Servizo de Estudantes

Rexistro do Lugar de Entrega e Recollida da Documentacion (LERD)

Rexistro de entrada do Lugar de Entrega e Recollida da Documentacion (LERD)

Rexistro de saída do Lugar de Entrega e Recollida da Documentacion (LERD)

Rexistros da correspondencia dos centros

Rexistro da correspondencia da Escola Unversitaria de Estudos Empresariais

Rexistro da correspondencia de entrada da Escola Unversitaria de Estudos Empresariais
Rexistro da correspondencia de saída da Escola Unversitaria de Estudos Empresariais

Rexistros da correspondencia dos departamentos e unidades de apoio a departamentos e investigación (UADI)

Rexistros da correspondencia das unidades administrativas

Rexistro da correspondencia da Delegación do Reitor

Rexistro de entrada da correspondencia da delegación do Reitor
Rexistro de saída da correspondencia da delegación do Reitor

Correspondencia

Correspondencia dos servizos centrais

Correspondencia estranxeira da reitoría

Correspondencia dos centros

Correspondencia da Escola Universitaria de Estudos Empresariais

Correspondencia de entrada da Escola Universitaria de Estudos Empresariais
Correspondencia de saída da Escola Universitaria de Estudos Empresariais

Xestión das publicacións

 

3 REPRESENTACIÓN E RELACIÓNS PÚBLICAS

Actos oficiais

Actos académicos de apertura de curso
Actos académicos de graduación
Investidura de doutores "honoris causa"
Concesión de Medalla de Ouro

Relacións públicas

Dossieres e notas de prensa
Imaxe e difusión da Universidade

Vídeos de promoción da Universidade
Calendarios
Carteis

Relacións exteriores
Relacións interiores
Congresos e conferencias

 

4 XESTIÓN DOS RECURSOS HUMANOS

Acceso, selección e provisión

Acceso, selección e provisión do persoal docente e investigador (PDI)

Expedientes de concursos para a provisión de prazas de corpos de funcionarios docentes universitarios
Provisión de prazas de profesorado non permanente e de profesorado permanente contratado laboral

Acceso, selección e provisión do persoal de administración e servizos (PAS)

Expedientes da oferta pública de emprego de persoal de administración e servizos
Expedientes de probas selectivas para o ingreso nas escalas de persoal de administración e servizos funcionario
Expedientes de probas selectivas para a provisión de prazas de persoal de administración e servizos laboral fixo
Expedientes de selección para a cobertura de postos de persoal de administración servizos con carácter temporal
Contratación por medio de empresas de traballo temporal

Provisión de postos de traballo do persoal de administración e servizos funcionario mediante concurso de méritos
Provisión de postos de traballo de persoal de administración e servizos funcionario mediante libre designación
Expedientes de provisión de postos de postos de traballo de persoal de administración e servizos laboral por concurso

Formación e perfeccionamento

Expedientes de cursos de formación para o persoal de administración e servizos (PAS) polo propio Servizo de PAS

Condicións de traballo

Calendario laboral
Remuneración do persoal

Xestión da nómina

IRPF
Certificacións de IRPF
Partes de variación de nómina
Recibos de salarios
Listas mensuais de nóminas
Acumulados de nómina
Transferencias bancarias da nómina
Retencións xudiciais

Previsión social

Mutualidades

Liquidacións a mutualidades

Relacións laborais

Representación do persoal

Eleccións
Xunta de Persoal de PAS

Documentación interna da Xunta de Persoal de PAS

 

5 XESTIÓN DOS RECURSOS ECONÓMICOS

Elaboración do orzamento

Expedientes de elaboración de orzamento
Carga do orzamento inicial

Modificacións do orzamento

Expedientes de modificación do orzamento de ingresos

Aumento de previsións iniciais de ingresos

Expedientes de modificación do orzamento de gasto

Expedientes de xeración de crédito
Expedientes de incorporación de crédito
Expedientes de transferencia de crédito

Execución do orzamento

Información e seguimento orzamentario e contable

Rexistros auxiliares. Modificación de datos de terceiros

Xestión de ingresos

Facturas emitidas
Cargos emitidos
Xestión de ingresos en entidades bancarias colaboradoras
Ingresos orzamentarios en formalización
Ingresos orzamentarios de exercicios pechados
Devolución de prezos públicos
Compensación de taxas

Xestión do gasto

Expedientes de xestión do gasto e do pagamento

Contratación administrativa

Expedientes para a contratación de subministracións
Expedientes para a contratación de obras
Expedientes para a contratación de servizos e mantementos

Liquidación e peche do orzamento

Liquidación do orzamento anual
Conta xeral

Xestión non orzamentaria

Ingresos de xestión non orzamentaria
Convenio co INEF

Xestión da tesouraría

Listaxes de pagamento (Programa CP)
Propostas de pagamento
Contas bancarias
Anticipos de caixa fixa (ACF)

Anticipos de caixa fixa (ACF) de centros
Anticipos de caixa fixa (ACF) de Xerencia
Anticipos de caixa fixa (ACF) de pagamentos ao exterior

Préstamos e avais

Obrigas fiscais

IVE
IRPF
INTRASTAT

Auditoría

Auditoría interna

Informes de Intervención

Auditoría externa

 

6 XESTIÓN DO PATRIMONIO

Xestión do patrimonio inmoble

Adquisición de bens inmobles
Inventario de bens inmobles
Utilización de bens inmobles

Mantemento de bens inmobles

Limpeza de bens inmobles
Electricidade
Xardinaría

Seguranza

Partes de seguranza
Seguros dos bens inmobles

Disposición de bens inmobles

Arrendamento de bens inmobles

Xestión do patrimonio moble

Adquisición de bens mobles
Inventario de bens mobles

Expedientes de xestión do inventario de bens
Listas de inventario de bens mobles

Utilización de bens mobles
Disposición de bens mobles

 

7 LEXISLACIÓN E ASUNTOS XURÍDICOS

Normativa da universidade
Aplicacións das leis e regulamentos
Inscricións en rexistros oficiais
Defensa dos dereitos da comunidade universitaria

 

8 XESTIÓN DOS RECURSOS ACADÉMICOS

Acceso e admisión

Probas de aptitude para o acceso á universidade
Expedientes de preinscrición de distrito único
Expedientes de preinscrición de distrito compartido
Acceso para maiores de 25 anos
Traslados de expedientes por inicio de estudos

Inscricións

Matrícula

Matrícula en terceiro ciclo

Acceso aos segundos ciclos

Expedientes de alumnos

Expedientes académicos de estudantes

Expedientes académicos de estudantes titulados
Expedientes académicos de estudantes non titulados

Xestión de solicitudes, reclamacións e recursos de xestión académica
Traslado de expedientes

Recursos de traslado de expedientes

Expedientes de convocatorias extraordinarias da UDC
Expedientes de convocatorias extraordinarias do Convenio das Universidades do Sistema Universitario Galego

Cualificacións e méritos académicos

Actas de cualificacións

Actas de cualificación de Primeiro e Segundo ciclo

Expedientes de modificación de actas de Primeiro e Segundo ciclo

Actas de cualificación de Terceiro Ciclo
Actas de cualificación do Diploma de Estudos Avanzados (DEA)

Axudas

Axudas por catástrofes

Bolsas

Expedientes de bolsas de carácter xeral do Ministerio
Expedientes de bolsas de colaboración do Ministerio

Expedientes de axudas do Ministerio para a matrícula nun mestrado destinada a titulados universitarios en situación de desemprego
Expedientes de bolsas de carácter xeral do Goberno Vasco
Expedientes de axudas da UDC para o transporte urbano
Expedientes de axudas da UDC para o aloxamento en residencias universitarias concertadas
Expedientes de axudas do convenio UDC-Banco Santander
Expedientes de bolsas da UDC da cátedra Jean Monet
Expedientes de bolsas de colaboración en órganos e servizos
Expedientes de bolsas da Xunta de Galicia

Axudas a asociacións de estudantes
Axudas a estudantes das universidades galegas para efectuar viaxes con carácter pedagóxico
Financiamento de viaxes a países da Unión Europea
Axudas complementarias ás bolsas de carácter xeral do ministerio
Axudas de desprazamentos para prácticas de campo recoñecidas nos plans de estudos

 

Expedición de títulos

Expedientes para a expedición de títulos académicos oficiais de primeiro e segundo ciclo

Réxime de permanencia
Expedientes de doutoramento

Resumos de teses de doutoramento

Relacións cos estudantes

 

9 ORGANIZACIÓN DA DOCENCIA

Programación universitaria

Planos de estudos

Planos de estudos de doutoramento

Xestión dos programas e dos plans de estudo
Condicións da docencia

Horarios docentes

Outras actividades docentes
Exames e outras probas documentais de avaliación académica
Avaliación docente
Xestión dos títulos propios
Accións e programas de cooperación internacional

Programas de mobilidade internacional

Programas de mobilidade internacional de estudantes

Programas de mobilidade internacional do persoal da universidade

Cooperación interuniversitaria

 

10 XESTIÓN DA INVESTIGACIÓN

Política científica
Organismos de xestión da investigación
Investigadores e grupos

Catálogo de investigación e oferta tecnolóxica

Financiamento da investigación

Expedientes de bolsas de viaxe
Proxectos de investigación
Axudas á investigación en lingua galega

Transferencias dos resultados da investigación
Avaliación da investigación

Expedientes de avaliación da produción científica

Cooperación coa investigación

Cooperación empresarial coa investigación

 

11 XESTIÓN DOS SERVIZOS OFRECIDOS Á COMUNIDADE UNIVERSITARIA

Actividades culturais

Actividades musicais
Actividades literarias
Exposicións

Actividades deportivas
Actividades sociais
Servizos ofrecidos aos alumnos

Expedientes de expedición de carta de estudante
Seguro escolar

Extensión universitaria
Programas e accións sociais

Actividades solidarias
Programa de cooperación intercampus

Programa de cooperación E.Al
Programa de cooperación Al.E

Xestión da prestación social substitutoria


Última revisión 20/10/2017