O SPU publica traballos orixinais referidos a calquera campo do coñecemento que contribúan á investigación, docencia, difusión e transferencia de coñecemento, así como á promoción da cultura, co obxectivo de conseguir a máxima difusión e impacto da súa produción editorial. Tanto as solicitudes de publicación como os orixinais presentados someteranse ao proceso editorial establecido polo Servizo de Publicacións da UDC que se desenvolverá nas 3 fases seguintes:

 

FASE DE SOLICITUDE

*Requírese cumprir cos 2 puntos indicados a continuación para validar a solicitude

 

1. Solicitude de publicación: será imprescindible cubrir a solicitude de publicación a través do seguinte formulario. Esta será posta en valoración unha vez recibido o resto de documentos indicados a continuación.

* Publicación de obras colectivas: antes de presentar a proposta, deberase escoller a unha persoa (coordinador/a) como representante para enviar e recibir todas as comunicacións relativas á publicación e informar ao resto de persoas interesadas

* Publicacións en formato exclusivamente dixital: por acordo da Comisión Editorial Académica da UDC, os criterios de solicitude e calidade exixidos para a posterior avaliación serán idénticos aos aplicables ás publicacións en papel.

 

2. Engadir por correo electrónico, á conta publica@udc.es

 2.1. Envío do manuscrito final: Só se admitirán manuscritos orixinais e completamente rematados. As persoas solicitantes enviarán 2 copias, ambas en PDF ou Word aberto e nunca encriptado. Unha das copias deberá omitir a autoría.

Ademais o texto e formato deben axustarse aos requisitos indicados no apartado de normas de entrega de orixinais.

A persoa solicitante debe respectar a estrutura seguinte para nomear os manuscritos enviados:

Arquivo 1: aaaammdd_nome abreviado da obra

Arquivo 2: aaaammdd_nome abreviado da obra_anónimo 

Exemplo: 20230126_B. Riemann 

*Exceptúanse do envío de manuscrito final as publicacións Institucionais. Nestes casos o órgano solicitante enviará un escrito a publica@udc.es co detalle da proposta, especificando o nome completo dos/as autores/as e o título, un breve resumo do contido, o público obxectivo o que se dirixe, e as características previstas de formato.

2.2. Informe favorable da dirección do departamento: Enviarase xunto co resto da documentación da obra nun mesmo correo electrónico.

*Exceptúanse de entregar este informe: Actas de congresos, publicacións institucionais e coleccións do SPU_UDC que conten con dirección e comité científico propio.

 

FASE DE AVALIACIÓN

 

1. Avaliación preliminar: a solicitude, o manuscrito e resto de documentación será sometido a unha avaliación previa por parte do SPU e, se resultara pertinente, da dirección da colección, quen poderá solicitar asesoramento ao consello. Verificarase o cumprimento das normas de estilo e se o contido encaixa nas liñas editoriais do SPU ou, se é o caso, da colección.
2. Revisión por pares a dobre cego: unha vez constatado que o contido do manuscrito cumpre os requisitos formais e temáticos, remitirase a un mínimo de dous expertos externos á UDC, quenes avaliarán a obra e entregarán un informe detallado.
3.  Valoración por parte da Comisión Editorial Académica (CEA). que á vista dos informes dos expertos, decide se é pertinente a publicación da obra.
4. Comunicación á persoa solicitante: Unha vez recibida a valoración da CEA, o SPU poñerá en coñecemento da persoa solicitante os resultados do proceso de avaliación e a decisión de aceptación ou rexeitamento do traballo. Do mesmo xeito, comunicaráselles todas as propostas de modificacións e correcións que sexan necesarias para acadar os estándares de calidade da editorial antes da última fase de edición

 

FASE DE PRODUCIÓN 

 

1. Proceso de elaboración: a persoa autora, unha vez realizadas as modificacións e correccións propostas polo SPU, entregará a versión definitiva do texto, axustándose aos estándares de estilo e calidade da editorial. O SPU revisará o cumprimento destes requisitos antes de pasar á fase de deseño, maquetación e posterior impresión. A persoa autora comprométese a revisar as probas de imprenta (só respecto ao contido) e a non introducir nesta fase cambios substanciais na obra que requiran de remaquetación.
2. Contrato de edición: Unha vez entregada a versión final da obra, procederase á sinatura do contrato de edición entre a editora e os/as representantes da autoría
3. Impresión (se é o caso) e publicación