La transparencia y la rendición de cuentas son criterios cada vez más exigidos por la sociedad. Ya que el investigador es evaluado constantemente (por las instituciones, gobiernos, agencias de financiación, etc.), este debe buscar estrategias que maximicen el impacto de su producción.
Una de las principales estrategias que debes seguir es curar tus perfiles en las principales bases de datos nacionales e internacionales que ofrecen métricas valoradas en los procesos de acreditación. A grandes rasgos, los perfiles en todas ellas no están pensados para recoger la produción científica al completo del investigador, sino que se limitan a recoger las publicaciones que llegan a estar indexadas en ellas en función del criterio de selección de cada plataforma. Todas ellas son herramientas potentes creadas para el descubrimiento de información de calidad y con el tiempo perfeccionaron su desarrollo para poder generar métricas que expresan dicha calidad, convirtiéndose en fuentes de información imprescindibles en los procesos de acreditación académica o evaluación de tramos de sexenios.
Casi todas estas bases de datos, excepto Dialnet (la biblioteca lo hace por ti), exigen a los investigadores un constante trabajo de vigilancia para reclamar y reunir las publicacines que aparecen en ellas debido a que coexisten distintos modelos de indización y a que el problema de la firma/identificación a nivel internacional no está resuelto. No firmar sempre igual, no añadir correctamente la filiación académica o la idiosincrasia de los apellidos anglosajones vs apellidos latinos dispersa constantemente la información e implica un compromiso del investigador por tratar de corregir los errores.
Debido a su función como fuente de información de métricas para procesos de selección oficiales la gestión de los datos siempre está mediada/limitada y suele necesitar validación por parte de los intermediarios (gestores de las bases de datos) para evitar fraudes. Es importante procurar que los datos sean correctos porque son fuente de alimentación del Portal de la investigación de la UDC.
Researcher ID es el perfil que genera WoS una vez se indexa algo propio en dicha base de datos (la BBDD vacía, sobre todo, revistas reputadas). El investigador debe reclamar dicho Researcher ID y en ese momento puede editar datos como el nombre principal, variantes de nombre, filiación, reclamar las publicaciones que existan en la BBDD y que no se le habían asignado, eliminar las que non le correspondan, fusionar con otro perfil que hubiera generado automáticamente el algoritmo, etc.
El autor nunca tiene capacidad de decisión sobre lo que recoge la base de datos (sólo puede garantizarse que un trabajo suyo aparecerá en WoS si procura publicarlo nalgunha de las revistas que la BBDD indexa por considerarse de calidad)…
Permite sincronizar con Orcid para cargar datos allí automáticamente. También se pueden cargar en Researcher ID publicaciones no indexadas en WoS (sincronizando con Orcid a la inversa o subindo archivos), pero no lo aconsejamos porque no es un perfil pensado para reunir nuestro currículum investigador y generaría un trabajo de actualización innecesario, además de que tampoco ayuda a incrementar las métricas. Se puede crear un Researcher ID sin tener nada indexado en la base de datos, pero tampoco tiene mucho sentido.
Scopus Author ID es similar en sus características a WoS, con la diferencia de que las opciones de gestión del perfil son más rígidas. No se puede crear un Scopus ID si no hay algo indexado en Scopus, sólo deja escoger nombre y filiación entre las que ofrecen los documentos indexados en la base de datos (por eso es muy importante que los datos en origen, firma y filiación, estén bien), y no se puede añadir nada ajeno a la BBDD. Las correcciones (adiciones, eliminaciones de documentos o fusión de perfiles) se hacen través del apartado Edit.
Permite sincronizar con Orcid para cargar datos allí automáticamente.
Este perfil normalmente se crea automáticamente en el momento en que se carga algo del autor en Dialnet. Las opciones de gestión del perfil son mediadas por la biblioteca (tienes que ponerte en contacto con nosotros si quieres cambiar la firma, gestionar a filiación, añadir enlaces a otros perfíles, etc…). El contenido que recoge Dialnet también está sujeto a limitaciones y es la base de los indicadores que ofrece Dialnet Métricas.
Las bibliotecas no vacían todas las revistas que existen, sino una selección de revistas iberoamericanas de calidad, libros que pertenecen a los fondos de las bibliotecas colaboradoras, y las tesis presentadas en universidades españolas. Si observas que falta algún artículo en tu producción científica puede ser que sea porque no está publicado en una revista vaciada. Si falta algún libro, capítulo, o actas de congreso, informa a tu biblioteca para que adquiera un ejemplar de la obra o dónanosla, para que la podamos vaciar. Puedes sugerir a la biblioteca que se vacíe una nueva revista. La biblioteca se pondrá en contacto con Dialnet, pero la aceptación de este tipo de sugerencias requiere que la publicación se reciba en papel, que cumpla una serie de requisitos técnicos y de calidad e implica un vaciado retrospectivo de la misma, por lo que la aceptación no es sencilla.
Google Scholar Citation (GSC):
Este perfil es editable y ofrece algunas métricas en base a lo que Google Scholar recoge a través dos seus robots (que detectan documentos que tienen ciertos metadatos, resumen o referencias bibliográficas y que están alojados en páginas académicas de confianza) y los asocia a cada autor.
Este perfil ofrece mucha libertad de edición ya que no sólo permite borrar las referencias que nos asignó GS erróneamente (esto se evita eligiendo la opción No actualizar automáticamente para que el sistema siempre te pregunte antes de asignarte un documento) o buscar las que no nos fueron asignadas, sino que permite añadir referencias que no existen en GS. Esa liberdad es lo que hace que sus métricas (índice h o i10) no sean de todo fiables de cara a las agencias de acreditación. No ofrece un identificador permanente y tampoco permite sincronizar con ORCID.
Otros perfiles que ofrecen métricas
Dimensions, Lens, ImpactStory, OpenAlex, Semantic Scholar
Se trata de nuevas herramientas que detectan documentos a través de metadatos, el DOI o la información en Crossref y los asocian a autores haciendo análisis de los datos y ofreciendo métricas (citas, grado de compromiso con el acceso abierto, impacto en redes sociales...). Algunas pueden sincronizarse con Orcid para mejorar su capacidad de rastreo e identificación de la producción científica.