Debes documentar como gestionarás tus datos de investigación antes de iniciar tu investigación. Es posible que necesites un plan de datos de investigación para tu solicitud de subvención de investigación o como requisito contractual.

El Plan de Gestión de Datos (PGD) – Data Management Plan (DMP) - es un documento que describe el ciclo de vida de los datos recopilados, generados y procesados durante el proyecto de investigación. Incluye cuestiones como nombre y descripción del proyecto, metodología y estándares empleados, como se preservarán y compartirán los datos, nombre y tipo de repositorio donde se depositarán etc. Es un documento "vivo", que irá evolucionando y adquiriendo más precisión y contenido a lo longo del proyecto. Debería actualizarse por lo menos dos veces: a mitad del proyecto y a la finalización del mesmo. Además, se deberá hacer una nueva versión si hay cambios importantes de los datos durante el proyecto. Los tiempos dependen de los requisitos específicos de la convocatoria a la que se esté aplicando.

Los planes de gestión de datos persiguen un triple objetivo:

• Garantizar que no se pierden los datos, sobre todo al finalizar un proyecto de investigación;
• Facilitar su correcta custodia desde su producción;
• Permitir su preservación mediante documentación de todo su entorno tecnológico.

REBIUN (2016). 10 pasos para elaborar un Plan de Xestión de Datos. http://hdl.handle.net/20.500.11967/71

 

Que incluir en un Plan de Gestión de Datos

 

• Una descripción de los datos de investigación - incluir el tipo y el volumen de datos, el formato en el que se guardan y donde se almacenan;
• Tipos de acceso, tanto durante como después del proyecto de investigación;
• Como se habilitará la reutilización/compartición de datos;
• Cualquier restricción de acceso, reutilización o confidencialidad;
• Políticas de datos: propiedad intelectual y derechos de autor, licencias, tratamiento de datos sensibles, etc.;
• Cuanto tiempo deben conservarse los datos;
• Cualquier condición de eliminación o destrucción.

 

Recursos de interés:

Best Practices of Data Management: recomendaciones de DataONE sobre como gestionar los datos en todas las fases del ciclo de vida del proyecto de investigación.

Ejemplos de planes de gestión de datos de Data Curation Centre

How to create a Data Management Plan: información de ayuda de OpenAire para la preparación del plan de gestión de datos.

 

Donde encontrar Planes de Gestión de Datos ya elaborados

 

Los seguientes sitios ofrecen un catálogo de planes reales, que pueden servir de orientación:

LIBER: Data Management Plan Catalogue
Zenodo: data management plan
Digital Curation Centre: DMP online
Digital Curation Centre: example DMPs and guidance
DMP Tool
Argos

 

Algunas herramientas para elaboración de planes de gestión de datos

 

DMPOnline: es la herramenta recomendada por la Comisión Europea, contiene las plantillas para generar Planes de Gestión de Datos de diversas agencias financiadoras de investigación.

Argos: plataforma abierta para la planificación de la gestión de datos creada por OpenAire e EUDAT, que cumple los principios FAIR.

DSW Wizard: es una herramienta con funcionalidades específicas para investigadores e instituciones y su plantilla cumple los principios FAIR.

PAGODA: (adaptada e traducida a castellano de la herramienta Argos, desarrollada por Open Aire)

Pla de Gestió de Dades de Recerca: una herramienta en línea, desarrollada por el Consorcio de Servicios Universitarios de Cataluña, basada en el modelo creado por DCC (Digital Curation Centre, UK). Incluye ejemplos reales en la plantilla para ayudar en la elaboración del Plan de Gestión de Datos.