Declaración responsable de la autenticidad de la imagen entregada para la gestión de la fotografía universitaria de la UDC

La persona que facilita la imagen correspondiente a la fotografía universitaria de la UDC declara bajo su responsabilidad que la fotografía constituye un dato veraz y que se corresponde con su persona como parte de la comunidad universitaria de la UDC; por tanto, es consciente de las posibles responsabilidades legales que se podrían derivar de la aportación de datos o fotografías falsas.

El objetivo de la fotografía universitaria de la UDC es obtener una identificación visual, no confusa, de la persona propietaria del documento. Como elemento identificador, debe representar fielmente la imagen de la persona solicitante, por lo que pueden ser rechazadas las que hagan confusa la identificación, aunque se trate de fotografías recientes. Debe cumplir una serie de requisitos:

• Es muy importante que se muestre claramente el óvalo de la cara.
• El fondo de la fotografía deber ser liso y de color blanco. Debe ser tomada de cara para que se aprecie perfectamente el rostro y los hombros, con la cabeza totalmente descubierta.
• Solo se admitirán prendas que cubran la cabeza por motivos religiosos o médicos, siempre que se muestre el óvalo de la cara y las cejas, los ojos, la nariz, la boca y el mentón.
• Los ojos abiertos miran el objetivo de la cámara y, en el caso de usar gafas, deben tener los cristales blancos, sin reflejos, y mostrar claramente los ojos. No se pueden llevar gafas con cristales oscuros que impidan o dificulten la identificación de la persona. Solo por causas médicas se permiten gafas con cristales oscuros en personas con déficit de visión, siempre que las utilicen habitualmente y con carácter permanente.
• La fotografía debe ser de alta resolución y no puede presentar retoques de Photoshop, para ocultar determinados aspectos como lunares, cicatrices, arrugas, calvicie, manchas, etc.
• La fotografía tiene que ser reciente, como máximo de dos años de antigüedad y siempre que no exista un cambio en las características de la persona solicitante que impida una identificación clara y absoluta.

Las fotografías siguientes no son válidas y, por tanto, no se admiten:

• con medidas o formatos distintos de los que se indican,
• que no sean en color (p. ej. blanco y negro),
• con algún tipo de márgenes,
• se están borrosas, pixeladas o distorsionadas,
• con cualquier tipo de fondo que no sea blanco liso,
• fotos grupales, con animales, con objetos, figuras o muebles de fondo, etc.
• con algún tipo de accesorios y/o prendas que dificulten la identificación: gorras, gafas de sol, peinados que cubran parte de la cara, etc.

Información en materia de protección de datos personales en relación con la fotografía universitaria de la UDC

En cumplimiento del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril , relativo a la protección de las personas físicas en el que respeta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos ( RGPD), y del artículo 11 de la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPD), informamos de que la imagen facilitada será tratada bajo la responsabilidad de la Universidade da Coruña (Maestranza 9, 15001, A Coruña, teléfono +34 981 16 70 00, correo electrónico rpd@udc.gal).

La finalidad del tratamiento de este dato personal es la identificación de la persona usuaria en los Servicios UDC. Todas las personas que entren en contacto con este dato con la citada finalidad cumplirán el deber de confidencialidad establecido en el artículo 5 LOPD. La base de legitimación del tratamiento de este dato se sitúa en el consentimiento de la persona interesada: Art. 6.1.l.a) RGPD. Estos datos se tratarán durante el tiempo necesario para cumplir con la citada finalidad, sin perjuicio de su conservación en relación con la posible exigencia de responsabilidades legales.

La persona titular de los datos tendrá derecho a solicitar al responsable del tratamiento el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición o limitación del tratamiento, en los términos previstos en la legislación vigente; para información sobre su ejercicio, puede consultarse la web de protección de datos.