El Consejo de Evaluación Documental de Galicia es el organismo que propone a la consejería competente en materia de archivos y patrimonio documental los criterios de valoración de las series documentales generadas por las universidades gallegas.
El Grupo de Trabajo de Universidades, formado por el personal de los archivos de las tres universidades gallegas, forma parte de este consejo. Este grupo de trabajo realiza propuestas para la identificación y evaluación de las series documentales generadas por las universidades gallegas. Se entiende por serie documental el conjunto de documentos producidos de forma continua como resultado de la misma actividad y bajo unas normas de procedimiento.
El resultado de la evaluación son las Tablas de Evaluación Documental. Ellas determinan el destino de los documentos, que puede ser su conservación (indefinida o por un tiempo) o su eliminación. Los extractos de las tablas se publican en el Diario Oficial de Galicia y son de obligado cumplimiento.
U001 Expedientes de gestión del gasto y del pago
U002 Expedientes de modificaciones presupuestarias
U003 Expedientes de becas de carácter general del ministerio
U004 Expedientes de becas propias de la universidad. Bolsas de comedor
U005 Expedientes de elecciones al Claustro universitario
U006 Expedientes de programas de movilidad internacional de estudiantes
U007 Expedientes de concursos públicos para la provisión de plazas de los cuerpos docentes universitarios
U008 Expedientes de pruebas de acceso para el personal de administración y servicios funcionario
U009 Expedientes de pruebas de acceso para personal de administración y servicios laboral fijo
U010 Expedientes de plazas de alojamiento en residencias universitarias públicas
U011 Expedientes de programas de mobilidad internacional de personal de la universidad
U012 Expedientes de encuestas de evaluación de la actividad docente por parte del alumnado
U013 Exámenes y otras pruebas documentales de la evaluación académica
U014 Expedientes de retribuciones del personal
U015 Expedientes de subvención de precios públicos en el tercer ciclo
U016 Expedientes de ayudas y subvenciones para los pagos de los precios públicos
U017 Expedientes de becas de carácter general del Gobierno Vasco