La Universidade da Coruña cuenta con un sistema automatizado para el registro de documentación, común a todos los organismos, servicios y unidades administrativas, denominado Registro Electrónico General.

La función del Registro Electrónico General es recibir, enviar y anotar la documentación de entrada y salida en la Universidade da Coruña.

Se puede acceder al registro UDC por dos medios: a través de la sede electrónica o la presentación de documentos de forma presencial.

El sistema consta de una oficina de registro virtual, llamada Oficina de Registro Telemático, y oficinas de registro físico. Cada oficina tiene su propio código que la identifica y las entradas realizadas en cualquiera de ellas se integran automáticamente en el Registro Electrónico General.